Receptionist(e)

Ben jij graag het gastvrije gezicht in een dynamische omgeving? En zie jij Hospitality als de mogelijkheid om net even een stapje extra te kunnen doen? Dan spreek jij onze taal!

Als receptionist(e) geef jij het warme welkom aan collega’s en bezoekers, hier ligt je voornaamste focus. Je verzorgt naar het ontvangst de juiste administratie rondom het aanmelden van bezoekers, en vanuit het begeleiden van leveranciers. Waar ga je verder mee aan de slag:

• Beheer van vergaderzalen;

• Behandelen van binnenkomende telefoon, mail en het aannemen en uitgeven van post en pakketten ( je hebt hiervoor contact met de huurders en koeriersdiensten);

• Uitgifte en voorraadbeheer van kantoorartikelen;

• Openen van slagboom voor dierentransport voor de huurders van het pand.

De vacature staat open voor 40 uur per week, dit is in te vullen met 1 collega, of 2 collega’s. De werktijden liggen tussen 8.00 en 17.00 en worden in overleg vastgelegd.

Je komt te werken bij Stichting Incubator in Utrecht, dit is dé plek waar innovatieve startups in de life sciences groeien van idee naar succesvolle ondernemingen. Door het bieden van moderne werkruimtes, begeleiding en een sterk netwerk binnen het Utrecht Science Park is het een plek waar ondernemerschap en innovatie samenkomen. Door de meerdere labs die er gevestigd zijn is het een omgeving die vraagt om alertheid en zorgvuldigheid.

Stichting incubator is een plek die zich kenmerkt door de verbinding die wordt gelegd. Door meerdere netwerken aan elkaar te verbinden zorgt de locatie ervoor dat bedrijven elkaars kennis en expertise kunnen gebruiken om jong talent de kans te geven extra te groeien. Dit maakt dat je in terecht komt in een dynamische omgeving. Het bestaat uit 2 panden, met samen zo’n 15 huurders.

Beleevd Hospitality biedt jou:

Je komt terecht op een dynamische en energieke locatie, waar je met jouw enthousiasme en inzet het verschil kunt maken omtrent het ontvangst en het ontzorgen van de huurders. Daarnaast kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Startsalaris van € 2560 tot maximaal € 2800 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 3341.78 bruto per maand;

• Contract voor 16-40 uur per week;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;

• 8% vakantiegeld;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Wij zijn Beleevd Hospitality. Geen traditionele werkgever, maar een proactieve verbinder van talent, mensen en beleving. Wij zien talent nog vóór het zichtbaar is, ontwikkelen vakmanschap met aandacht en creëren werk dat betekenis heeft. Tegelijk bouwen we aan groei die verder gaat dan alleen je functie. Waar anderen banen bieden, bieden wij een podium voor aandacht, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakmanschap met echte impact.

Jij bent gastgericht, werkt graag met diverse taken en weet daarbij je hoofd goed koel te houden. Jij weet als geen ander processen juist op te volgen, en vind je het fijn om gestructureerd aan het werk te gaan.

Verder neem je mee:

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een dienstverlenende of hospitality rol, zoals receptionist(e), frontofficemedewerker, gastvrouw/-heer of een vergelijkbare functie;

• Je bent handig met computers en pakt nieuwe systemen snel op; werken met meerdere systemen is voor jou geen probleem;

• Het beheersen van de Engelse taal is een pre;

• Je beschikt over een geldig BHV diploma of bent bereid deze via ons te halen.

Enthousiast geworden?

Ben jij het warme welkom voor Beleevd Hospitality wat wij zoeken, aarzel dan niet en reageer op deze vacature! Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.